Word文档快速录入技巧
同样的工作,为什么有的人总是会快你一步?别总是埋头苦干,有时候需要适当的给自己充一下电,多掌握一些技巧。
01、上标和下标
如何在 Word 文档中设置上标和下标?许多朋友都会在“字体”中进行设置,其实,我们可以通过快捷键一键设置,选中需要设置上标的内容,使用快捷键:「Ctrl + Shift + +」即可,下标是:「Ctrl + +」。
02、商标与版权符号
还有一些常用到的商标和版权等符号的录入:
版权所有:Ctrl + Alt + C
R 商标:Ctrl + Alt + R
TM 商标:Ctrl + Alt + T
03、分隔线输入小技巧
如果要在文档中画一条分隔线,我们可以先输入三个“-”减号,然后回车,就能够得到一条分隔线。还可以输入三个“_”下划线;或三个“*”星号;“=”等于号;“#”井号;“~”波浪线。
04、大小写字母转换
如果输入大量的英文,我们在切换字母大小写的时候,是一件非常麻烦的事情。大家可以使用大小写转换快捷键「Shift + F3」帮助我们统一调整。
05、放大缩小字体
放大文字快捷键:「Ctrl + )」
缩小文字快捷键:「Ctrl + (」
快速放大文字快捷键:「Ctrl + Shift + gt;」
快速缩小文字快捷键:「Ctrl + Shift + lt;」
06、一键加批注
你还在一个个的点击加批注吗?不如试试快捷键「Ctrl + Alt + M」帮你一键添加批注。
07、生成随机文字
平常排版演练需要大量的文字内容,易老师会使用生成随机文字,来帮我生成大量文字内容,文档中输入「=rand 」回车,就能够生成 5 段,每段 3 句的大量文字内容。“=rand (几段,每段几句)”,大家可以根据自己需求来输入。